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Visio conférence

Web, vidéo & audio

Organisez vos réunions, conférences ou formations où que vous soyez et quand vous le souhaitez, sans frais de déplacement et sans délais, tout en réalisant des économies substantielles. C'est désormais possible grâce aux solutions de conférence Integraphone.

Qu'il s'agisse de téléprésence, d'audio, web ou visioconférence, Integraphone vous propose une offre complète, modulable et flexible à même de répondre à toutes vos problématiques.

Formidable outil de vente, vous pouvez organiser des réunions avec vos clients (s'ils sont également équipés de ces systèmes ou de systèmes compatibles**) améliorant ainsi considérablement votre réactivité et la fluidité des processus décisionnels.

*Dépend du modèle choisi. **Sous réserve de compatibilité.

6 raisons de passer à la visio conférence

1. Avez-vous déjà vu une réunion commencer à l’heure ?

Organiser une réunion peut être un véritable calvaire. Votre DSI est en retard, coincé dans un embouteillage. En attendant, vous allez terminer un mail, du coup c'est vous que les autres attendent. Le responsable marketing cherche une place de parking depuis 20 minutes. 3/4 d'heure plus tard, quand tout le monde est enfin prêt à débuter la réunion, vous constatez que ce sont 3/4 d'heure de perdues dans la journée de travail de vos collaborateurs. Avec la visioconférence ce genre de problème n'existe pas, puisqu'il n’y a pas de déplacement !

3. La réunionite :
un fléau bien réel

Avez vous déjà voyagé de façon intensive ? Si oui, vous avez conscience de la fatigue engendrée, du sentiment de perte de temps constante et la course sans fin après ce même temps qui en résulte. La motivation peut être émoussée après un tel régime et nombreux sont les collaborateurs qui songent petit à petit à «changer de boîte» pour retrouver un rythme sédentaire. Et on le sait bien, ce sont toujours les meilleurs qui s'en vont. La visioconférence est un bon moyen de valoriser vos collaborateurs en leur montrant que vous agissez pour faciliter l'organisation de leur travail. Vous gagnerez en productivité et en dynamisme de la part de vos collaborateurs car venir au bureau à 9h00 du matin pour une visioconférence est en effet moins fatiguant que de faire un aller-retour express Paris - Moscou.

5. Quand la synergie impacte votre productivité

On vous a très certainement déjà rapporté : « on ne peut pas avancer sur le dossier car Berthier est à Londres pour deux jours, il faut attendre son retour» ou encore : « on doit aller voir le client ensemble mais comme Moreau est tout le temps en déplacement et que le client est du même genre, c’est dur de trouver créneau en commun ». Pendant ce temps-là le business est en pause, les commandes ne rentrent pas et les déplacements ne favorisent pas les synergies d'équipe. Remplacer une partie des déplacements par de la visioconférence permettra à vos équipes de travailler plus efficacement et rapidement ensemble.

2. La réunion :
véritable gouffre financier

Le déplacement d'un collaborateur ne se résume pas au coût de son billet d’avion. Il y a aussi les frais d'hébergement, de restauration, les petits à-cotés mais aussi et surtout son salaire. En effet, si pour une réunion de 3 heures votre collaborateur doit passer 2 jours en Allemagne, cette réunion va vous coûter 2 jours de salaire au lieu de 3 heures. Non seulement la visioconférence va vous permettre de diminuer les coûts, mais elle va aussi permettre à votre collaborateur de se concentrer sur l'essentiel et de ne pas perdre de temps.

4. Comment favoriser une relation de confiance ?

La visioconférence vous permet de créer de vraies relations de confiance que le téléphone et les mails ne favorisent pas. Le visuel rajoute à l'interlocuteur de l'humanité grâce aux attitudes, les expressions du visages, aux réactions et au sentiment d'écoute. La visioconférence va vous permettre de vous mettre en diapason avec votre interlocuteur (élève, client, partenaires, fournisseur...). En plus de la proximité créée, vous renverrez une image moderne de vous et de votre société.

6. Comportement
écoresponsable ou argument marketing ?

Avec la visioconférence, vous agissez réellement pour sauvergarder la planète. Prendre l'avion ou la voiture pour un déplacement professionnel, c'est émettre du CO² et donc participer au réchauffement de la planète. Avec la visioconférence vous contribuez à la réduction des émissions de CO² et vous devenez une entreprise eco-responsable. Vous renverrez une image positive de votre entreprise et surtout vous serrez un véritable acteur de la transition écologique.

Les solutions

ÉQUIPEMENTS À DÉPLOYER SUR TOUS VOS SITES ET CEUX DE VOS PARTENAIRES

VOTRE INTERLOCUTEUR N’A BESOIN QUE D’UNE CONNEXION INTERNET

audio

AUDIO CONFÉRENCE

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vidéo

VIDÉO CONFÉRENCE

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web

WEB CONFÉRENCE

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Domotique et intégration de salles

Pilotez votre réunion et vos objets connectés

La domotique n'est plus un projet futuriste, elle est bien présente dans notre quotidien privé et professionnel. Avec la domotique vous pouvez désactiver une alarme, éteindre les lumières, gérer la température d'une salle particulière ou de tout votre site et gérer vos objets connectés tels que la visioconférence, et cela en étant sur place, ou à distance.

Cela peut être particulièrement utile, pour verrouiller votre bureau si vous n'êtes pas certain de l'avoir fait en le quittant, ou pour préparer votre salle de réunion à l'avance, notamment en terme de température. Integraphone intègre vos salles de réunion :

- Câblage, prises et réseau sans-fil
- Sonorisation adaptée et intelligible avec possibilité d'enregistrement
- Diffusion vidéo sur écran de projection géant ou écrans plats
- Équipement de visioconférence
- Pilotage centralisé des équipements depuis votre tablette ou smartphone



Offre IntegraVisio

1 - 5 personnes

  • 1 écran (projecteur ou écran LCD)
  • 1 téléphonie fixe
  • Connexion haut débit

5 - 10 personnes

  • 1 écran (projecteur ou écran LCD)
  • 1 système de visioconférence avec sonorisation, caméra
  • Connexion haut débit

Plus de 10 personnes

  • 1 écran Expert (projecteur ou écran LCD pour grande salle)
  • 1 système de visioconférence avec sonorisation, caméra Expert
  • Connexion haut débit
Document

Vos Options

+ Écran supplémentaire

+ Système de conférence

+ Stores motorisés / conrtôle de la lumière

+ Système vidéo multipoints

+ Contrôle centralisé par tablette(lumière, température, écrans...)

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CHOIX DES ÉQUIPEMENTS ET DU FINANCEMENT

INTÉGRATION ET DÉPLOIEMENT

FORMATION DE VOS COLLABORATEURS

ASSISTANCE À DISTANCE OU INTERVENTION

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